6-JUNIO-2022
*El DIRECTOR CORPORATIVO es la única persona que puede autorizar que a un colaborador se le entregue una etiqueta para la carga de gasolina a través del (ANEXO 1)
* El AUXILIAR ADMINISTRATIVO, es el encargado de
- Solicitar al proveedor de la gasolina la etiqueta para carga con los datos del colaborador.
- Confirmar que la etiqueta este vigente, con nip correcto, con el monto limitado autorizado.
- Entregar al colaborador su etiqueta de carga de gasolina
- Entregar la responsiva de dicha etiqueta al colaborador, recabar su firma y enviar la responsiva para su archivo en el expediente del colaborador al GERENTE DE CONTABILIDAD
*El COLABORADOR
- está obligado a cuidar y mantener la etiqueta para la carga de gasolina y en caso de extravió deberá cubrir el monto de reemplazo.
- Deberá cargar el monto total autorizado el primer día hábil del mes.
- Deberá enviar al GERENTE ADMINISTRATIVO de manera semanal el formato de reembolso de gasolina (ANEXO 2), junto con el control de consumo de gasolina (ANEXO 3).
*El GERENTE ADMINISTRATIVO deberá verificar y autorizar el formato de reembolso de gasolina, así como corroborar que el control de consumo de gasolina sea el correcto.
*Cuando el COLABORADOR ha hecho recorridos en los cuales el consumo de gasolina es mayor al autorizado y cargado a inicio de mes, deberá enviar por correo electrónico al GERENTE ADMINISTRATIVO el formato de reembolso de gasolina (ANEXO 2) y el control de consumo indicando el monto faltante (ANEXO 3).
*El GERENTE ADMINISTRATIVO deberá verificar la información y en su caso autorizarla. Así mismo enviara vía correo electrónico la documentación pertinente debidamente validada y firmada al DIRECTOR CORPORATIVO para la autorización de la recarga del faltante.
*El DIRECTOR CORPORTAIVO deberá autorizar y firmar los reembolsos de gasolina (ANEXO 2) así como el control de consumo de gasolina (ANEXO 3) y enviarlos vía correo electrónico autorizando el monto a cargar por el excedente de recorridos del colaborador.
*El AUXILIAR ADMINISTRATIVO deberá, modificar la etiqueta de gasolina del colaborador por el monto autorizado por el director corporativo; después avisarle al colaborador para que proceda a la carga de gasolina y posteriormente regresar el monto límite autorizado de la etiqueta.
*Cuando el COLABORADOR ha hecho recorridos en los cuales el consumo de gasolina ha sido menor al autorizado y cargado a inicio de mes, deberá enviar por correo electrónico al GERENTE ADMINISTRATIVO el formato de reembolso de gasolina y el control de consumo indicando el monto de gasolina no consumida
*El GERENTE ADMINISTRATIVO deberá verificar la información recibida y autorizarla, e informar vía correo electrónico al DIRECTOR CORPORATIVO y AUXILIAR ADMINISTRATIVO, que el excedente quedará a cuenta del siguiente mes.