Donaciones

Abril 2022

DONACIONES                                                                      

CLIENTE (C) es aquella persona (publico en general) moral y/o persona física que recibe de parte de AJ ARTE OBJETO un accesorio de decoración AJ o mueble auxiliar AJ en calidad de DONACIÓN, es decir sin pagar absolutamente nada.

(D) AJ ARTE OBJETO ambas dos empresas podrán en cualquier momento realizar una donación de cualquiera de los accesorios de decoración AJ y/o Mobiliario auxiliar AJ de su propiedad.

DONACION

En todos los casos para poder realizar una DONACIÓN de cualquiera de los accesorios de decoración AJ o mobiliario auxiliar AJ es estrictamente necesario:

1. El GERENTE DE COMERCIALIZACION AJ en todos los casos solicitará a la Arq Anabel Cervantes la AUTORIZACIÓN PARA HACER CUALQUIER DONACIÓN
2. Enviará para tal efecto por correo electrónico el formato AUTORIZACION DONACION a la arq Anabel Cervantes. En dicho formato estará especificado:
3. Las razones de la DONACIÓN
4. El o los objetos seleccionados para la DONACIÓN
5. El o los precios
6. El cliente (C) el nombre de la persona (física o Moral o institución, público en general) que recibirá la DONACIÓN
7. Fecha.
8. Firma de GERENTE DE COMERCIALIZACION

El correo debe enviarse con copia a:

1. GERENTE ADMINISTRATIVO
   1. CONTADOR GENERAL
   1. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (TIENDA GALERIA O AJ ARTE OBJETO)

1. Emitirá una factura (TIPO B)
   1. TIENDA GALERIA: Esta factura deberá HACERSE ESPECIFICANDO EL PRODUCTO QUE SERÁ DONADO al precio de compra (costo) del mismo.
   1. AJ ARTE OBJETO: Esta factura DEBERÁ HACERSE ESPECIFICANDO EL PRODUCTO QUE SERÁ DONADO al precio de venta de la productora.
   1. En todos los casos las facturas por donaciones se emitirán a nombre del receptor de la donación, ya sea persona física o Moral.
   1. Recabará firma de la arq Anabel Cervantes.
      1. formato AUTORIZACION DONACION / REGALO (enviado por el GERENTE DE COMERCIALIZACION a la arq Anabel Cervantes para su autorización y firma)
      1. FACTURA emitida por el producto que será donado
   1. Estos documentos debidamente firmados
      1. Formato AUTORIZACION DONACION /REGALO
      1. FACTURA (TIPO B)

Serán enviados vía correo electrónico a

1. GERENTE DE COMERCIALIZACION
   1. GERENTE ADMINISTRATIVO
   1. CONTADOR GENERAL

• EL GERENTE DE COMERCIALIZACION supervisará que la DONACION se lleve al cabo en estricto apego a las condiciones autorizadas por la Arq Anabel Cervantes.
• El AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y/o ENCARGADO TIENDA GALERIA
  • Timbrará la Factura (TIPO B)
  • Con la entrega del producto emitirá la REMISION correspondiente a la factura emitida.
  • Se asegurará que el cliente (C) que recibe la donación O regalo firme de recibido
    • FACTURA (TIPO B)
    • REMISION correspondiente
  • Estos documentos debidamente firmados
    • FACTURA (TIPO B)
    • REMISION correspondiente
    • Formato AUTORIZACION DONACION /REGALO
  • Serán Enviados por correo electrónico para su archivo y contabilización al
    • GERENTE ADMINISTRATIVO
    • CONTADOR GENERAL
• Esta factura por la DONACION o REGALO deberá ser contabilizada con un ingreso y como gasto NO DEDUCIBLE.

Efectivamente al hacer una factura por una donación que nunca será pagada se genera una CXC incobrable, pero como esta donación se registra también como un gasto no deducible o como un gasto de PUBLICIDAD contablemente no se genera la CXC.

En todos los casos para el pago de las donaciones se emitirá un complemento de pago con la FORMA DE PAGO CONDONACIÓN por el monto que debió haberse pagado

Si el cliente por alguna razón hubiere pagado alguna cantidad a cuenta del producto donado, entonces debemos de emitir dos complementos de pago

• uno por el monto pagado (pago en una sola exhibición)
• otro por la diferencia con la FORMA DE PAGO CONDONACIÓN