Notificaciones y requerimientos

12 MAYO 2022

  1. En todos los casos será obligatorio para la persona que reciba en cualquiera de las ubicaciones de la empresa cualquiera de los siguientes documentos
  2. Notificación y/o requerimiento fiscal estatal o federal
  3. notificación del IMSS
  4. citatorio de cualquier autoridad estatal o federal
  5. notificar inmediatamente por teléfono al
    1. Gerente Administrativo
  6. Enviar vía Whats app un mensaje al DIRECTOR CORPORATIVO notificando que tipo de documento ha sido recibido, en donde y a que autoridad corresponde.
  7. Enviar un correo electrónico el mismo día en que haya recibido el documento Incluyendo dicho documento debidamente escaneado   dirigido directamente
    1. GERENTE ADMINISTRATIVO
    1. GERENTE CONTABILIDAD
    1. DIRECCIÓN GENERAL
  8. Enviar ese mismo día el documento físico al GERENTE ADMINISTRATIVO.
  9. En todos los casos es responsabilidad del GERENTE ADMINISTRATIVO ese mismo día
    1. revisar y enviar por correo electrónico al DESPACHO ORDAZ y/o al DESPACHO BULH con copia la DIRECCION GENERAL para su revisión cualquier requerimiento, multa, citatorio o documento oficial que se reciba en cualquiera de las direcciones de la empresa.
    1. validar y revisar junto con el DESPACHO ORDAZ y/o al DESPACHO BULH dichos documentos con el fin de establecer cómo responder y/o atender los requerimientos, solicitudes y/o citatorios recibidos.
  • El GERENTE ADMINISTRATIVO una vez que ha establecido junto con DESPACHO ORDAZ y/o al DESPACHO BULH las acciones que se tomaran y/o como se responderá a dichos requerimientos y en un plazo no mayor de 3 días hábiles deberá enviar un correo electrónico dirigido a la DIRECCION GENERAL de la empresa con la siguiente información:                   
  • Explicar que acciones se tomarán para atender el requerimiento, citatorio, solicitud… etc
  • que haremos para que no vuelva a suceder.
  • Si esta o no involucrado el pago de impuestos que pudiera generar multas o recargos por no pagarse a tiempo

Que acciones se implementarán (Acuerdo tomados con el Despacho Ordaz y o Despacho Bulh) para evitar el pago de multas y recargos, mientras se resuelve y/o atienden requerimientos y/o citatorios recibidos