El presente reglamento interno de trabajo tendrá que ser respetado por cada uno de los colaboradores de Aj arte Mobiliario s.a. de c.v. durante su jornada de trabajo.
CAPITULO I – ÁREA DE RECEPCIÓN
- La persona responsable del área de recepción deberá recibir amablemente a todo visitante de Aj arte mobiliario s.a. de c.v., una vez enterada el motivo de la visita la invitará a esperar un momento, avisará a la persona que deberá atender al visitante; posteriormente la invitará a permanecer en la sala de juntas y le ofrecerá algo de beber.
- La persona responsable del área de recepción deberá atender todas las llamadas de las líneas telefónicas de manera oportuna y direccionarlas a la persona indicada. Siempre se deberá contestar cordialmente a las llamadas mencionando “AJ buenos días/buenas tardes” y es importante referirse a la otra persona de “usted”.
- En caso que la persona encargada de recepción no se encuentre en su lugar de trabajo, las llamadas telefónicas deberán ser atendidas por el personal disponible de la empresa.
CAPITULO II – TALLER DE DISEÑO
- Queda estrictamente prohibido introducir y consumir alimentos y fumar en el área de trabajo.
- Queda estrictamente prohibida la entrada a personas ajenas en el área de diseño.
- Se deberá mantener silencio durante la jornada de trabajo y queda prohibido escuchar música con un sonido alto.
- Quedan limitadas las llamadas personales a través del conmutador, se deberá pedir permiso al jefe superior inmediato antes de realizar alguna y será con tiempo determinado.
- Será responsabilidad de cada uno de los dibujantes mantener en condiciones óptimas de limpieza su espacio de trabajo; esto incluye dejar limpio y ordenado antes de retirarse de la jornada de trabajo, sanitizando su lugar y equipo de cómputo al llegar.
- Es obligación de cada uno de los dibujantes personalizar y conservar su lugar y mobiliario fijo, haciendo responsable de los mismos.
- Queda como responsabilidad de la persona que abandone por último el área de trabajo durante la jornada laboral o en el horario de comida apagar y estar pendiente que luces y aparatos eléctricos que no estén en uso.
- Es responsabilidad de los dibujantes el uso racional del material de oficina (papelería) y queda estrictamente prohibido el uso de estos materiales para actividades académicas y/o personales.
- Es responsabilidad de cada uno de los dibujantes regresar el material común (engrapadora, escuadras, cúter, escalímetros, etc) a su respectivo lugar para evitar la pérdida de tiempo buscándolos. No se deberá por ningún motivo tomar prestado plumas, post it, libretas, hojas de los compañeros sin regresarlas a su lugar o notificar la ausencia.
- Es obligación de los dibujantes notificar por escrito los horarios de trabajo, cualquier modificación deberá ser autorizada por el dj.
- Diariamente al final de la jornada laboral semanal es obligación entregar al diseñador en jefe el envío formal del archivo de actividades y el cumplimiento de las metas u objetivos establecidos para ese día.
- El uso correcto de la impresora y el scanner es responsabilidad compartida de todas las áreas de trabajo, por lo que queda estipulado que se imprimirá y escaneará cuando sea realmente necesario, la impresora debe estar encendida durante la jornada laboral.
- Cuando se lleve a cabo el uso de las hojas especiales (de reciclaje u opalinas) en la impresora, será responsabilidad de quien las maneje poner la cantidad de hojas necesarias, en caso de que existan sobrantes, retirarlas de la bandeja. Es importante que cuando se imprima también se revise la existencia de hojas, la bandeja no se debe quedar vacía.
- Queda aplicado el reciclaje de hojas, ninguna hoja con cifras y cantidades debe considerarse dentro del reciclaje.
- Es obligación usar las hojas nuevas solo para originales.
- Será responsabilidad de cada empleado que use la impresora verificar que las hojas recicladas no tengan grapas.
- El uso del internet y Facebook están limitadas a uso laboral, sin fines de entretenimiento ni relaciones sociales, independientemente del horario que se utilice; se deberá pedir permiso al diseñador en jefe para el uso ante una situación de emergencia.
- Es obligación de los auxiliares actualizar los archivos de cada uno de los proyectos que se estén desarrollando y entregarlos al diseñador en jefe.
CAPITULO III – PRIVADO
- Queda prohibida la entrada a los privados de toda persona sin previa autorización.
CAPITULO IV – COCINA
- La puerta de la cocina deberá estar siempre cerrada.
- Queda prohibido ingerir alimentos en la cocina, solo está permitido calentar la comida y lavar los trastes.
- Es obligación conservar el área de cocina y comedor limpios y libres de cualquier traste o accesorio fuera de su lugar. Esto incluye no abandonar tuppers que no estén siendo utilizados por un periodo razonable de tiempo.
- Es obligación de cada empleado llevar, etiquetar y lavar los vasos, platos y cubiertos que utilice y colocaros directamente en el escurridor para su secado, así como no dejar restos de comida en el lavabo. Es importante que al final de la jornada laboral no se dejen vasos de cristal, plástico o nada cerca del área de trabajo.
- Es responsabilidad de cada empleado la limpieza inmediata del comedor después de su uso.
- Es obligación de cada empleado introducir sus alimentos al refrigerador debidamente tapados para evitar malos olores que contaminen el resto de los alimentos. Si los alimentos pasan un periodo razonable de tiempo estos serán desechados sin excepción alguna.
- Queda como responsabilidad de todo el grupo de trabajo rellenar las charolas de hielo, las jarras de agua, así como el buen uso del refrigerador.
- Queda prohibido el consumo de bebidas o alimentos destinados para clientes.
- El encargado de recepción deberá estar pendiente de rellenar las aguas y refrescos en el cajón de abajo y notificar en caso que se agoten, sobre todo cuando se conoce que existe una junta próxima, así como estar pendientes del abastecimiento de garrafones de agua.
- Es responsabilidad de todo el grupo de trabajo estar pendiente del surtimiento del garrafón de agua purificada, así como notificar su desabasto. La compra del agua la realizará directamente el encargado de recepción.
- Queda como responsabilidad de los empleados comunicar inmediatamente al encargado de recepción el daño o ruptura de algún plato, vaso o utensilio de la cocina para su reposición inmediata.
- Queda convenido que el horario de comida es el pactado en su contrato y está limitado a ese tiempo. En el caso de comer en el establecimiento (oficina AJ) este queda limitado a 40 minutos.
- Solo podrá consumir alimentos en el área designada y solo podrá usarse 1 mesa por persona.
- Es obligación de todos los empleados respetar la comida de los compañeros que este de resguardo en el refrigerador.
- Toda la basura que se acumule en esta área tendrá que ser depositada en el bote de basura correspondiente. No se deberán dejar servilletas, plásticos de popotes, bolsas, papelitos, tapitas de garrafón alrededor de la cocina. Si el bote de basura se ha llenado es necesario remover la bolsa y colocar una nueva en caso de que el personal de limpieza esté ausente.
- El uso de la cafetera está permitido siempre y cuando se retire el filtro diariamente y este sea lavado el mismo día. No se deberá dejar el café, azúcar, splenda o servilletas fuera de lugar o manchas de café alrededor o en la cafetera misma.
- Es importante que el magitel y/o trapitos sean lavados y secados al sol mínimo dos veces por semana. Solo se deberá utilizar el magitel húmedo para remover líquidos. La toalla es únicamente para secarse las manos; se deberá notificar su cambio a la persona de limpieza.
CAPITULO V – SANITARIOS
- La puerta del baño deberá mantenerse siempre cerrada.
- Es responsabilidad de todo el grupo de trabajo mantener los sanitarios limpios y en buenas condiciones.
- Queda estrictamente prohibido tirar basura en el inodoro y deberá bajar la palanca después del uso.
- Es obligación de toda persona que utilice los baños colocar los papeles en la papelera, evitando que caigan alrededor de la misma o que esta no se mantenga cerrada.
- Queda como responsabilidad de todo el grupo de trabajo verificar el surtimiento de los artículos higiénicos (jabón, papel y aromatizante) en todos los baños y notificarle al encargado de recepción en caso de requerirse el reabastecimiento. Así como la limpieza o cambio de las toallas para secarse las manos.
- Despues de utilizar el baño deberá esparcirse el oust.
- Los baños deberán tener abiertas las ventilas todos los días.
CAPITULO VI- SALA DE JUNTAS
- La persona encargada o que tenga una reunión en la sala de juntas, deberá encargarse de sanitizar la mesa antes y después de usarse
- Después de utilizar la sala de juntas deberá esparcirse el oust.