Regalos

                                          

CLIENTE (C) es aquella persona (público en general) moral y/o persona física que recibe de parte de AJ ARTE MOBILIARIO o de AJ ARTE OBJETO un accesorio de decoración AJ o mueble auxiliar AJ en calidad de REGALO es decir sin pagar absolutamente nada.

(D) AJ ARTE MOBILIARIO o AJ ARTE OBJETO ambas dos empresas podrán en cualquier momento realizar un REGALO de cualquiera de los accesorios de decoración AJ y/o Mobiliario auxiliar AJ de su propiedad.

REGALO

LA ARQ ANABEL CERVANTES Y/O LA ARQ JULIANA RUBIO AVILA Son las ÚNICAS PERSONAS que PODRAN AUTORIZAR REGALAR un accesorio de decoración AJ o un mueble auxiliar AJ desde cualquiera de las empresas

  1. AJ ARTE MOBILIARIO
    1. AJ ARTE OBJETO

En todos los casos para poder REGALAR cualquiera de los accesorios de decoración AJ o mobiliario auxiliar AJ es estrictamente necesario:

  1. La arq Anabel Cervantes informe por correo electrónico al GERENTE DE COMERCIALIZACION con copia al GERENTE ADMINISTRATIVO que requiere regalar un determinado accesorio de decoración AJ o mobiliario auxiliar AJ
  2. EL GERENTE DE COMERCIALIZACION Enviará para tal efecto por correo electrónico el formato AUTORIZACION REGALO a la arq Anabel Cervantes. En dicho formato estará especificado:
  3. Las razones del REGALO
  4. El o los objetos seleccionados para el regalo
  5. ¿Como se llevará al cabo la entrega?
    1. se entrega físicamente o
    1. se envía un CERTIFICADO DE REGALO AJ
  6. El o los precios
  7. el nombre de la persona Y/O del cliente (C) (público en general) que recibirá REGALO
  8. Fecha de la AUTORIZACION
  9. Firma de GERENTE DE COMERCIALIZACION
  10. Empresa que realizará el REGALO
    1. AJ ARTE MOBILIARIO
    1. AJ ARTE OBJETO

El correo debe enviarse con copia al AUXILIAR ADMINISTRATIVO y al GERENTE ADMINISTRATIVO (AJ ARTE MOBILIARIO, TIENDA GALERIA O AJ ARTE OBJETO)

  • El AUXILIAR ADMINISTRATIVO y/o ENCARGADO DE LA TIENDA GALERIA (AJ ARTE MOBILIARIO, TIENDA GALERIA O AJ ARTE OBJETO) se hará cargo de:
  1. Si NO SE ENVIA FISICAMANTE EL PRODUCTO al cliente (C)
    1. Emitir un CERTIFICADO DE REGALO AJ para el cliente(C)
    1. EXCLUSIVAMENTE EN ESTE CASO NO SE EMITIRA NINGUNA FACTURA
    1. Recabar firma de la arq Anabel Cervantes y/o Arq Juliana Rubio en: formato AUTORIZACION REGALO (previamente enviado por el GERENTE DE COMERCIALIZACION a la arq Anabel Cervantes para su autorización y firma)
    1. Enviar El Formato AUTORIZACION REGALO debidamente firmado vía correo electrónico a:
      1. GERENTE DE COMERCIALIZACION
      1. GERENTE ADMINISTRATIVO
      1. CONTADOR GENERAL
  • Si el PRODUCTO SE ENVÍA FÍSICAMENTE al cliente (C)
    • Emitir una factura (TIPO B)
      • AJ ARTE MOBILIARIO: Esta factura deberá HACERSE ESPECIFICANDO EL PRODUCTO QUE SERÁ REGALADO al precio de compra del mismo.
      • TIENDA GALERIA: Esta factura deberá HACERSE ESPECIFICANDO EL PRODUCTO QUE SERÁ REGALADO al precio de compra del mismo.
      • AJ ARTE OBJETO: Esta factura deberá HACERSE ESPECIFICANDO EL PRODUCTO QUE SERÁ REGALADO al precio de venta de la productora.
      • EN TODOS LOS CASOS LA FACTURA SE EMITE A PUBLICO EN GENERAL
    • Recabar la firma de la arq Anabel Cervantes y/o Arq Juliana Rubio en:
      • En el formato AUTORIZACION REGALO (enviado por el GERENTE DE COMERCIALIZACION a la arq Anabel Cervantes para su autorización y firma)
      • En la FACTURA emitida por el producto que será regalado
    • Estos documentos debidamente firmados
      • Formato AUTORIZACION REGALO
      • FACTURA (TIPO B)

Serán enviados vía correo electrónico a

  1. GERENTE DE COMERCIALIZACION
    1. GERENTE ADMINISTRATIVO
    1. CONTADOR GENERAL
  • EL GERENTE DE COMERCIALIZACION supervisará que el REGALO  se realice y entregue en estricto apego a las condiciones autorizadas por la Arq Anabel Cervantes.
    • Se envía Físicamente
    • Se envía un CERTIFICADO DE REGALO AJ

SI EL REGALO SE ENVIA FISICAMANTE:

  • El AUXILIAR ADMINISTRATIVO y/o ENCARGADO TIENDA GALERIA (AJ ARTE MOBILIARIO, TIENDA GALERIA O AJ ARTE OBJETO)
    • Timbrará la Factura (TIPO B)
      • (TIPO B)
      • correspondiente
      • (Debidamente firmado por el cliente)

Con copia a

(AJ ARTE MOBILIARIO, TIENDA GALERIA O AJ ARTE OBJETO)

Si el regalo NO SE ENVÍA FÍSICAMENTE al cliente y en su lugar se envía un CERTIFICADO DE REGALO AJ el AUXILIAR ADMINISTRATIVO y/o ENCARGADA TIENDA GALERIA (AJ ARTE MOBILIARIO, TIENDA GALERIA O AJ ARTE OBJETO)

  1. NO Timbrará NINGUNA FACTURA
    1. NO emitirá REMISION alguna.
    1. Se asegurará que el cliente que recibe el CERTIFICADO DE REGALO AJ firme de recibido en el FORMATO ENTREGA RECEPCION por el CERTIFICADO DE REGALO.
    1. Estos documentos debidamente firmados deberán ser archivados por el AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y/O ENCARGADO TIENDA GALERIA (AJ ARTE MOBILIARIO, TIENDA GALERIA O AJ ARTE OBJETO)
      1. FORMATO ENTREGA RECEPCION CERTIFICADO DE REGALO(Debidamente firmado por el cliente)
      1. Formato AUTORIZACION REGALO

El cliente (C) recibe un CERTIFICADO DE REGALO AJ

  1. El cliente (C) que recibió el CERTIFICADO DE REGALO AJ llega a la tienda a hacer valido su certificado…
  2. (C) escoge un producto… el producto escogido puede ser de igual, de menor o de mayor Precio que el CERTIFICADO DE REGALO AJ que recibió el cliente (C)

OPCION 1

El producto que el cliente (C) escoge es de un valor igual al CERTIFICADO DE REGALOS AJ Recibido o incluso pudiera ser que el cliente decidiera recibir el producto inicialmente detallado en el CERTIFICADO DE REGALOS AJ recibido.

En este escenario no queda cantidad alguna pendiente por aplicar o cantidad alguna pendiente por pagar.

OPCION 2

El producto que el cliente (C) escoge es de un valor mayor al CERTIFICADO DE REGALO AJ Recibido En este escenario, el cliente (C) deberá pagar la diferencia de precio entre el CERTIFICADO DE REGALOS AJ recibido y el producto seleccionado.

OPCION 3

El producto que el cliente (C) escoge es de un valor menor al CERTIFICADO DE REGALO AJ Recibido En este escenario, AJ entregara al cliente (C) un nuevo CERTIFICADO DE REGALOS AJ (2) por la diferencia de precio entre el CERTIFICADO DE REGALOS AJ recibido y el producto recientemente seleccionado por el cliente (C)

Por último, el cliente (C) nuevamente selecciona un nuevo producto cuyo valor puede ser el mismo o de un valor menor o mayor que la diferencia pendiente por aplicar a favor del cliente (C)

  1. Si el producto es del mismo valor que la diferencia pendiente por aplicar seguir la OPCION 1
  2. Si el producto es de un valor menor a la diferencia por aplicar seguir

OPCION 3

  • Si el producto es de un valor mayor a la diferencia por aplicar seguir

OPCION 2

  • En todos los casos el AUXILIAR ADMINISTRATIVO y/o ENCARGADO TIENDA GALERIA se encargará de:

                (AJ ARTE MOBILIARIO, TIENDA GALERIA O AJ ARTE OBJETO)

  1. Emitir una factura (TIPO B)
    1. AJ ARTE MOBILIARIO: Esta factura deberá HACERSE ESPECIFICANDO EL PRODUCTO QUE SERÁ REGALADO al precio de compra del mismo.
    1. TIENDA GALERIA: Esta factura deberá HACERSE ESPECIFICANDO EL PRODUCTO QUE SERÁ REGALADO al precio de compra del mismo.
    1. AJ ARTE OBJETO: Esta factura deberá HACERSE ESPECIFICANDO EL PRODUCTO QUE SERÁ REGALADO al precio de venta de la productora.
    1. EN TODOS LOS CASOS LA FACTURA SE EMITE A PUBLICO EN GENERAL
    1. Recabar la firma de la arq Anabel Cervantes y/o Arq Juliana Rubio en la FACTURA emitida por el producto que será regalado
    1. Estos documentos debidamente firmados
      1. Formato AUTORIZACION REGALO (previamente firmado)
      1. FACTURA (TIPO B)

Serán enviados vía correo electrónico a

  • GERENTE DE COMERCIALIZACION
    • GERENTE ADMINISTRATIVO
    • CONTADOR GENERAL
  • EL GERENTE DE COMERCIALIZACION supervisará que el REGALO se entregue en estricto apego a las condiciones autorizadas por la Arq Anabel Cervantes.